나의 장학금 1년 진행상황을 알고싶나요? 365일장학루틴 [요즘,장학꿀팁]

도대체 언제 장학금을 신청하고, 지급받는지 궁금한가요?

한국장학재단과 대학의 담당자는 지금 1년 중 지금 이 시점에 어떤 일을 하고 있는지? 나의 장학금은 왜 지급되지 않는 건지 궁금하신 분들 여기 집중하세요! 

 

1년 동안의 장학 루틴을 설명해드리겠습니다.

 

2학기가 마무리되는 시점인 지금, 벌써 23년도 신입생 및 재학생, 그리고 복학생의 장학금 문의가 자주 들어오는 시즌입니다. 해서 학생분들이 도대체 지금 담당자들은 무슨 일을 하고 있길래, 내 장학금은 어디에 머물러있는지? 근본적인 궁금증을 해결해 드리기 위해, 1년 동안 어떻게 진행되는지 큰 틀을 설명해드리고자 해요. 

국가장학금 1유형(학기별 2회)

업무내역	신청	학사원장정비	심사결과확인 및 감면	추천 및 거절	신청정보정비	심사미진행자정비	기타및 사후관리
발생주기	학기별2회	최종지급 전까지 상시	상시	상시	상시	최종지급 2~3주전	상시
1학기	1차:11~12월 2차:2~3월	1월~5월말	1월말~5월말	1월말~5월말	1월말~5월말	4월말~5월초	-
2학기	1차:5~6월 2차:8~9월	7월~11월말	7월~11월말	7월~11월말	7월~11월말	11월 초중순	-

• 신청: 1차신청자는 고지서 상 장학금 감면 가능, 2차 신청자는 대부분의 대학에서 감면 불가능(학생 신청)
• 구제신청: 2차 신청자의 경우 구제신청서 제출 현황 및 심사 이력 확인 후 가능(학생 신청)
• 학사 원장 정비: 수납 원장+학사 원장의 정비기간 직전학기 성적과 등록금 납부 예정 내역을 업로드 (대학 담당자)
• 심사결과 확인 및 감면: 소득구간 발표자 최종 통지 이후 고지서 감면
• 평균적인 소득구간 발표 시기**(평균적인 통지 일자로 학기별, 차수별 변동 가능함)
  • 1학기 1차:1월 20일 전후 /1학기 2차: 3월 20일 전후
  • 2학기 1차:(소득구간 계속 사용자) 6월 25일 전후, (재산 정자) 7월 20일 전후/2학기 2차: 10월 10일 전후
• 추천 및 거절: 타 장학금 중복수혜로 등록금 초과 시 대학 거절 처리(대학 담당자)
• 신청정보 정비: 신청정보와 대학 업로드 자료 불일치 자에 대한 정보 정리(대학 담당자) 
  • 신입생의 경우 2학기에 신입생으로 신청하는 경우가 발생하는데 2학기에는 재학생입니다.
  • 복학의 경우 재입학생이 아닌, 재학생으로 신청하시면 됩니다.
• 심사 미진행자 정비: 재단에서 대학으로 최종지급일 전 심사미진행자 확인 함으로 이때까지도 국가장학금이 나오지 않았다면, 필히 소속 대학에 확인!! (대학정보 불일치, 신청 학사정보 불일치, 학사정보 부재, 소속 학교 아님으로 거절)
• 이외에도 특수한 사항들이 많으니 소득분위가 산정되지 않거나 국가장학금이 감면 또는 지급되지 않는다면 대학으로 문의 필수

업무내역	집행결과 보고	수납원장 정비	지급희망일 선택	지급확인 및 학생지급	보류자정비 추가지급 요청	조건부지급	지급누락자 정비 점검	반환
발생주기	학기별1회	상시	학기별1회	격주	격주	학기별2회	학기별1회	상시
1학기	1월초~말	2월초~ 5월말	2월말~ 3월초	3월말~ 5월말	3월말~ 5월말	5월 격주	5월초	3~8월
2학기	8월초~말	8월초~ 11월말	8월말~ 9월초	9월초~ 11월말	9월초~ 11월말	11월 격주	11월초	9월~ 익년도2월

• 지급 희망일 선택: 대학의 지급요청일을 선택(학교별로 다름) 미신청대학은 3차에 일괄지급, 1~3차 중 선택 가능(학사 원장 및 수납 원장 정비 일자에 따라 다름)
• 학생 지급
  • 1,2차 지급대상자 : 국가장학금 1차 신청자
  • 3차 지급: 1차 신청자+2차 신청자+추가 지급
  • 4,5차 지급: 1~3차 신청자+조건부 지급자
• 보류자 정비: 대학에서 지급 보류자 명단 확인 후 사유에 따른 해소 조치 필요(미지급 시 대학에 확인 필)
• 반환: 학적변동 등 반환 사유 발생 시 사유 발생일로부터 30일 이내에 반환처리 필요